E-VOTING: DIGITALE WAHL- & BEWERBUNGSPROZESSE

Ob Jugendparlament, Jugendvertretung, Beirat oder andere Beteiligungsgremien: Mit unserer eVoting-Lösung realisieren wir digitale und hybride Wahl- und Bewerbungsprozesse, die einfach bedienbar, datenschutzkonform und passgenau auf die jeweilige Wahlordnung sowie die organisatorischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Von der digitalen Kandidatur über die Online-Wahl bis hin zur Bereitstellung der Ergebnisse begleiten wir Sie mit technischer, methodischer und organisatorischer Expertise. So schaffen Sie zeitgemäße Beteiligungsangebote, reduzieren Verwaltungsaufwand und erleichtern die Teilnahme insbesondere für junge Zielgruppen.

Aus der kommunalen Praxis heraus entwickelt

Die Grundlage unserer eVoting-Lösung entstand vor rund fünf Jahren aus einer Anfrage einer kommunalen Auftraggeberin. Gemeinsam entwickelten wir ein digitales Verfahren, das die geltenden Wahlregeln, die organisatorischen Abläufe der Verwaltung und die Anforderungen der jungen Wahlberechtigten miteinander verbindet. Seitdem wurde die Lösung in weiteren Wahlprojekten kontinuierlich erprobt, erweitert und an unterschiedliche kommunale Rahmenbedingungen angepasst.

Digitale Wahlen für eine moderne Beteiligung

Wahlen und Kandidaturverfahren sollen heute nicht nur regelkonformund nachvollziehbar sein, sondern auch einfach zugänglich. Gerade bei Jugendbeteiligung ist ein digitales Angebot oft der passende Weg, um Teilnahmehürden zu senken und demokratische Mitwirkung attraktiv zu gestalten.

Unsere eVoting-Lösung verbindet eine nutzerfreundliche Oberfläche mit klar strukturierten Abläufen im Hintergrund. So lassen sich Kandidaturen erfassen und validieren, Wahlberechtigten einen sicheren Zugang gewähren, Stimmen digital abgeben und Ergebnisse schnell weiterverarbeiten.

Online, vor Ort oder hybrid wählen

Neben vollständig digitalen Wahlen können auch hybride Verfahren umgesetzt werden. Dabei erhalten alle Wahlberechtigten einen individuellen, einmalig nutzbaren Zugangscode, der entweder online oder im Wahllokal eingelöst werden kann. Nach der Stimmabgabe wird der Zugang unmittelbar gesperrt. Online-System und Wahllokal gleichen den jeweiligen Status miteinander ab.

Vorteile unserer eVoting-Lösung

  • Niedrigschwellige Teilnahme über Smartphone, Tablet und Desktop.
  • Sichere Teilnahme durch individuelle Zugänge, Links oder Codes mit einmaliger Verwendbarkeit.
  • Flexible Abbildung unterschiedlicher Wahllogiken und -formate (z. B. Einzelwahl, Mehrfachwahl mit oder ohne Kumulieren etc.).
  • Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Datenerfassung, Validierungen und strukturierte Prozesse.
  • Transparente Ergebnisermittlung mit Datenexporten und optionaler Ergebnisaufbereitung.
  • Datenschutzkonforme Umsetzung mit Hosting in Deutschland und klar geregelter Datenverarbeitung.
  • Open-Source-basierte technische Grundlage und Übergabe konfigurierter Wahl- und Bewerbungsinstrumente zur späteren Nachnutzung.

Leistungen und Funktionen unserer eVoting-Lösung

Unsere eVoting-Lösung bildet den gesamten digitalen Prozess ab — von der Einladung und Bewerbung bis zur Ergebnisbereitstellung. Je nach Projekt kann der Funktionsumfang für digitale Kandidaturverfahren, zugangsbeschränkte Online-Wahlen oder kombinierte Abläufe individuell zusammengestellt werden.

  • mehrsprachiges Bewerbungsformular
  • persönliche Angaben und Kandidaturvoraussetzungen
  • Foto, Motivationstext und politische Schwerpunkte
  • Upload erforderlicher Dokumente
  • digitale Unterschrift bzw. Signatur
  • Datenschutz- und Einwilligungserklärungen
  • Prüfung, Rückfrage, Freigabe oder Zurückweisung durch die Verwaltung
  • Übernahme freigegebener Kandidaturen in den digitalen Stimmzettel
  • Individuelle Einladungen sowie personalisierte Zugänge über Links, Codes oder Zugangsdaten ermöglichen eine sichere Teilnahme.
  • Gewährleistung der gesamten Drucklogistik.
  • Klare und ansprechende Darstellung von Kandidierenden, Optionen und Abstimmungsinhalten.
  • Intuitive und einfache Stimmabgabe auf Desktop, Tablet und Smartphone.
  • Klare Nutzerführung für eine verständliche und reibungslose Teilnahme.
  • Flexible Umsetzung verschiedener Wahl- und Abstimmungslogiken, z. B. Einzelwahl, Mehrfachwahl oder kumulierende Verfahren.
  • Plausibilitäts- und Validierungsprüfungen zur Vermeidung fehlerhafter Eingaben.
  • Transparente Ergebnisermittlung mit strukturierter Datenbereitstellung.
  • Automatische oder unterstützte Auswertung der Ergebnisse.
  • Rollenbasierte Backend-Zugänge für Verwaltung, Wahlleitung und Projektsteuerung.
  • Mobiloptimierte, barrierearme und datenschutzkonforme Umsetzung.
  • Passgenaue Konfiguration von Design und Ablauf entsprechend Ihrer Vorstellungen.
  • Optional: Erstellung, Druck und Versand personalisierter Einladungsschreiben einschließlich Zugangscode oder individualisiertem Direktlink.
  • Optional: Nachwahlbefragungen, Anmeldeformulareoder Implementierung weiterführender Informationsseiten.
  • Prüfung der Wahlordnung
  • Erstellung eines abgestimmten Ablaufplans
  • Testsystem vor dem Wahlstart
  • gemeinsame Prüfung und Freigabe der Wahl
  • Funktionstests auf gängigen Endgeräten und Browsern
  • Begleitung während der aktiven Wahlphase
  • technischer Support für Verwaltung und optional für Wahlberechtigte
  • Unterstützung bei Auswertung und Ergebnisbereitstellung

Einsatzmöglichkeiten

Unsere eVoting-Lösung eignet sich insbesondere für kommunale und institutionelle Beteiligungsverfahren mit klar definierten Zielgruppen. Dazu zählen zum Beispiel Jugendparlamente, Jugendvertretungen, Beiräte, Abstimmungen in Organisationen oder digitale Bewerbungsprozesse für Beteiligungsgremien.

Von der Kandidatur bis zum Wahlergebnis

1. Verfahrenskonzeption: Wahlordnung, Zielgruppen, Wahllogik und Zeitplan abstimmen

2. Digitale Kandidatur: Bewerbungen, Fotos, Erklärungen und Unterschriften erfassen

3. Prüfung und Freigabe: Kandidaturen verwaltungsseitig prüfen und für die Wahl freigeben

4. Wahlvorbereitung: Wählerverzeichnis, Zugangscodes, Einladungen und Stimmzettel erstellen

5. Stimmabgabe: Online, vor Ort oder in einem hybriden Verfahren wählen

6. Auswertung: Stimmen regelbasiert auszählen, prüfen und strukturiert bereitstellen

Best Practice

Seit 2022 setzt die Stadt Konstanz bei der Wahl ihrer Jugendvertretung auf eine digitale Stimmabgabe mit dem eVoting-Tool von wer|denkt|was. Ziel ist es, Jugendlichen einen einfachen, zeitgemäßen und niedrigschwelligen Zugang zur Wahl zu ermöglichen. Gerade bei jungen Zielgruppen ist es wichtig, Beteiligung dort anzubieten, wo sie im Alltag gut erreichbar ist: digital, mobil und ohne großen organisatorischen Aufwand.

Wahlberechtigt sind Jugendliche zwischen 14 und 19 Jahren, die in Konstanz wohnen, dort zur Schule gehen, studieren oder eine Ausbildung machen. Die Teilnahme ist orts- und zeitunabhängig per Smartphone, Tablet oder Computer möglich. Eine vorgelagerte Information und eine zielgruppengerechte Nutzerführung sorgen dafür, dass die Wahl verständlich und einfach durchzuführen ist.

Bei der Wahl ist begrenztes Kumulieren möglich; bis zu drei Stimmen können an einzelne Kandidierende vergeben werden. Die Stimmverteilung wird dabei interaktiv dargestellt, was die Teilnahme zusätzlich erleichtert. Seit Einführung des digitalen Verfahrens ist die Wahlbeteiligung gestiegen: Im ersten digitalen Durchlauf lag sie bei rund 8,4 Prozent, im darauffolgenden Jahr bereits bei über 14 Prozent. Gleichzeitig reduziert das Verfahren den organisatorischen Aufwand und ermöglicht eine schnelle Auswertung.

Das Beispiel Konstanz zeigt, wie digitale Jugendwahlen praxisnah, sicher und zielgruppengerecht umgesetzt werden können. Es macht deutlich, dass eVoting nicht nur technisch funktioniert, sondern auch einen konkreten Beitrag zu mehr demokratischer Teilhabe leisten kann.

Die Stadt Mönchengladbach hat im März 2026 erstmals ihre Jugendparlamentswahl als digitale Online-Urwahl in enger Zusammenarbeit mit der wer denkt was GmbH durchgeführt. Rund 23.000 Jugendliche im Alter von 12 bis 20 Jahren waren aufgerufen, die bis zu 25 Mitglieder des Jugendparlaments online zu wählen.

Das Zugangssystem war klar strukturiert und auf die Zielgruppe abgestimmt: Alle Wahlberechtigten erhielten vorab eine persönliche Wahlbenachrichtigung per Post mit einem individuellen Zugangscode sowie einem Link und QR-Code zur digitalen Wahlplattform. So war die Teilnahme ohne technischen Vorkenntnisse bequem per Smartphone, Tablet oder Computer jederzeit möglich.

Jede wahlberechtigte Person konnte bis zu 25 Stimmen vergeben, wobei jede kandidierende Person maximal eine Stimme erhalten konnte. Die klare Nutzerführung und das mobiloptimierte Design sorgten für eine reibungslose und barrierearme Stimmabgabe. Direkt nach dem Ende der Wahlphase am 13. März 2026 erfolgte die digitale Auszählung und das Ergebnis wurde unmittelbar bekanntgegeben.

Das Beispiel Mönchengladbach zeigt, wie eVoting auch bei großen Wahlberechtigtengruppen sicher, effizient und zielgruppengerecht umgesetzt werden kann. Es verdeutlicht, dass digitale Beteiligungsformate nicht nur Verwaltungsabläufe vereinfachen, sondern auch die demokratische Teilhabe junger Menschen spürbar stärken.

Sie planen eine digitale oder hybride Wahl?

Gemeinsam prüfen wir Ihre Wahlordnung, den Kreis der Wahlberechtigten und die gewünschte Wahllogik. Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein passendes Verfahren – von der digitalen Kandidatur über das Einladungsmanagement bis zur Auswertung.

Bei Fragen zu unserer eVoting-Lösung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Marc-Christian Schäfer ist Projektleiter für Bürgerbefragungen und Bürgerpanels bei der wer denkt was GmbH.

Marc-Christian Schäfer, M.A.
Email: schaefer@werdenktwas.de
Telefon: 06151 – 62 915 56

Fabian Lauterbach ist Projektmanager und Ansprechpartner für Bürgerbefragungen und Bürgerpanels bei der wer denkt was GmbH

Fabian Lauterbach, M.Sc.
Email: lauterbach@werdenktwas.de
Telefon: 06151 – 62 915 60

Beratung & Begleitung

• Verfahrenskonzeption
• Einladungsmanagement
• Konfiguration des digitalen Kandidatur- und Wahlsystems
• Flexible Wahllogiken (Einzel-, Mehrfach- oder kumulierende Wahl)
• Möglichkeit hybrider Durchführung (online und vor Ort kombinierbar)
• Support während der Wahlphase
• Auswertung und Ergebnisbereitstellung